Plačúce dieťa, zvoniaci telefón, večne nekonečný email a vy neviete kam skôr skočiť? Možno by ste sa mali zamyslieť nad tým, či efektívne využívate a riadite svoj čas.
S množstvom mailov, telefonátov, či deadlinov sa určite aspoň občas stretne každý z nás. Následne vo väčšine ľudí narastá stres a to má často za následky aj zvýšenú chybovosť. Preto je dôležité naučiť sa správnemu time manažmentu. Pomaly, ale isto sa z time manažmentu stáva umenie, ktorému by sme sa všetci mali naučiť.
Správne rozdelenie času môže pomôcť veľa, a my vám prinášame jednoduché tipy ako si zadeliť svoje úlohy
- Prioritizujte úlohy.
- Pripravte si pomocou plánovača plán na kazdý deň.
- Nechajte si rezervu na nečakané zadania, stretnutia.
- Medzi úlohami si urobte prestávku.
- Vyhýbajte sa multitaskingu.
- Dbajte na upravené a čisté okolie.
- Nastavte si deadline, ktorý zvládnete aj s prípadnými komplikáciami.
- Dávajte si čiastkové ciele.
- Neodkladajte si dôležité úlohy.
V minulosti prišiel tridsiaty štvrtý americký prezident Eisenhower s technikou nastavenie priorít, kde rozdelil úlohy do kategórií:
-
Dôležité a zároveň naliehavé: činnosti je potrebné riešiť neodkladne a ako prvé. Až po tom ako ich splníte sa môžete posunúť k ďalšej časti. Dovtedy sa nevenujte ničomu inému.
– termínované úlohy, stretnutia, krízové situácie, niektoré telefonáty a e-maily - Dôležité, ale nenaliehavé: úlohy, ktoré často nemajú konkrétne termíny, ale aj tak sú pre vás dôležité- oddych, výskum, spoločenské udalosti, štúdium.
- Nedôležité, ale súčasne naliehavé. Ide o vykonávanie klasických rutinných denných činnosti, či plánovanie ďalších.
- Nedôležité a súčasne nenaliehavé. V tomto prípade ide o činnosti, ktoré zaberajú čas, ale nič sa nestane, ak ich nevykonáte. Sem patria aj tzv. žrúti času ako napríklad čítanie zbytočných e-mailov.
Ak už chcete pracovať na konkrétnom zadaní, odporúčame využitie techniky Pomodoro:
- Vyberte úlohu, na ktorej chcete pracovať.
- Nastavte si budík na 25 minút.
- Pracujte na úlohe, kým budík nezazvoní.
- Keď budík zazvoní, odškrtnite si dokončenú úlohu
- Spravte si prestávku 5-10 minút a ak ste nestihli dokončiť úlohu, začnite od začiatku.
- Každé 4 cykly si urobte aspoň pol hodinovú prestávku.
